
O encontro foi promovido pela ACL e pela Associação de Imprensa Campista (AIC), entidades curadoras do Festival. Estiveram presentes representantes de instituições da sociedade civil:Academia Pedralva Letras e Artes, Academia de Letras do Brasil seção Campos, União Brasileira de Trovadores, Centro Cultural Marcelo Sampaio, Associação de Autoras e Autores Campistas, Club Conectat, Doceiras participantes do FDP e artistas locais. Fernanda Campos e a diretora do Teatro de Bolso Procópio Ferreira, Neusimar da Hora, representaram o poder público.
A reunião debateu diversos temas, dentre eles: a importância de o Festival manter sua programação voltada para a produção cultural local; o local de realização do Festival, considerando os prós e contras de mantê-lo no quadrilátero histórico; e possíveis programações para a 6ª edição; além de outros tópicos.
Segundo Vitor Menezes, o Festival se consolidou com um modelo de organização com três pilares: o da curadoria independente e aberta, da realização pela Prefeitura de Campos dos Goytacazes, com todas as secretarias necessárias envolvidas, especialmente a Fundação Cultural Jornalista Oswaldo Lima e a Secretaria de Educação, como acontece com a Bienal do Livro e das instituições públicas e privadas parceiras, entre elas a Câmara de Vereadores de Campos, a Universidade Estadual do Norte Fluminense (Uenf), o Instituto Federal Fluminense (IFF), o Liceu de Humanidades de Campos, a Ordem dos Advogados do Brasil, entre tantas outras.
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